第3回：Power BI初心者必見！Power BIの基本的な画面構成

今回は、Power BIを開いたときに見える「ホーム画面」「リボンメニュー」、そしてレポート作成の中心となる「3つのビュー（レポートビュー・データビュー・モデルビュー）」について解説します。
基本的な画面構成を理解しておくことで、スムーズにレポート作成を始められるようになります。

はじめに

前回の記事では、Power BIをダウンロードしてインストールするところまでを解説しました。
今回は、Power BIを初めて開いたときに目にする「画面構成」についてご紹介します。

「どこでグラフを作るのか？」「データはどこで確認できるのか？」といった基本を理解しておくことで、後々スムーズにレポートを作成できるようになります。

1. Power BIホーム画面の概要

Power BIを起動すると、最初に表示されるのが「スタート画面（ホーム画面）」です。ここでは、以下のような操作が可能です。

• 最近使ったレポートの一覧表示
• 新しいレポートの作成
• データの取得（ExcelやCSV、データベースなど）

初心者の方は、まず「データの取得」から始めるとスムーズです。（詳細は後の章でご紹介します）

2. Power BIリボンメニューの役割

Power BIの画面上部には「リボンメニュー」があり、ExcelやWordと同じように作業内容ごとにタブが分かれています。代表的なタブは次のとおりです。

• ホームタブ：データの取得、列の管理、簡単な変換など
• 挿入タブ：グラフや表、カード、マップなどのビジュアルを追加
• モデリングタブ：新しい列やメジャーの作成、リレーション設定など

特に初心者は「ホームタブ」と「挿入タブ」を重点的に使うことになるでしょう。

3. Power BIの3つのビューを理解する

Power BI Desktopでは、画面左側のアイコンから3つのビューを切り替えて作業します。これらを理解することがレポート作成の第一歩です。

①レポートビュー：グラフや表を作る画面

「レポートビュー」では、グラフや表を自由に配置して、最終的なレポートを作成します。

• 月ごとの売上推移を折れ線グラフで表示
• 地域ごとの売上をマップで可視化
• 商品カテゴリごとの売上構成を円グラフで表現

ドラッグ＆ドロップ操作で直感的にビジュアルを作成できるのが特徴です。

②データビュー：データを確認・整備する画面

「データビュー」では、読み込んだデータを表形式で確認できます。Excelのシートに近い感覚で、次のような確認が可能です。

• 数値や文字列が正しく読み込まれているか
• 空白や文字化けがないか
• データ型（日付・数値・文字列）が正しいか

また「計算列」を追加することも可能です。例えば 単価 × 数量 = 売上 のような列を作成すれば、分析の幅が広がります。

③モデルビュー：テーブル同士をつなぐ画面

「モデルビュー」では、複数のテーブルの関係を図で確認・設定できます。例えば:

• 「売上データ」テーブル
• 「商品マスタ」テーブル
• 「顧客マスタ」テーブル

といった複数データを扱う場合、共通する「商品ID」や「顧客ID」をキーにしてリレーションを作成します。

🐣リレーションとは？

リレーションとは、テーブル同士を結びつける仕組みです。例えば、売上データには「商品ID」しか入っていなくても、商品マスタとリレーションを作れば「商品名」や「カテゴリ」を呼び出して分析できます。顧客マスタとつなげば「地域別売上」や「年齢層ごとの売上」も分析可能になります。

ExcelでのVLOOKUP/XLOOKUP関数に近いイメージですが、Power BIでは一度リレーションを設定すれば自動でデータが結びつきます。

4. ビューを切り替えてレポートを作る流れ

1. データビューでデータを確認
2. モデルビューでテーブル同士をつなぐ
3. レポートビューでグラフや表を作成

この手順を意識すれば、エラーや思わぬ集計ミスを防ぎやすくなります。

まとめ：Power BI画面構成を理解して一歩前進

Power BIでは、

• データを見る（データビュー）
• データをつなぐ（モデルビュー）
• データを魅せる（レポートビュー）

という3つの役割を切り替えながらレポートを作成します。
最初は少し戸惑うかもしれませんが、使い慣れるにつれて自然と切り替えのリズムが身についてきます。